Du 15 juin au 15 juillet 2007, l’association Imago-Vertigo, organise le Premier Festival International de l’Image et de la Photographie Numérique à Nice au Parc Phœnix. Dans ce cadre, l’association Imago-Vertigo, désignée ci-après comme « l’Organisateur » (sont considérés comme Organisateurs les membres du Conseil d'Administration de l'association, les membres du Bureau ainsi que les membres du Comité d'Organisation), met en place un concours international d’imagerie numérique, sur le thème de « LIBERTE ».

Les œuvres sélectionnées pour le concours seront exposées lors du Premier Festival International de l'Image et de la Photographie Numérique au Parc Phœnix de Nice, sur le site internet du Festival www.festimago.com et éventuellement dans d’autres lieux, où l’Organisateur jugera opportun de promouvoir la manifestation citée ci-dessus.

Les participants dont les œuvres seront sélectionnées pour le concours du Premier Festival International de l'Image et de la Photographie Numérique auront un espace alloué sur le site www.festimago.com. Cet espace contiendra une galerie personnelle de l’artiste sélectionné. Cette galerie servira aux artistes, d’une part, de vitrine de leur savoir-faire et, d’autres part, aux votes du public, qui décernera par cet intermédiaire l’un des prix du Festival : le Prix du Public.


1. CRITERES D’ADMISSION


Ce concours est ouvert à tout artiste individuel de l’art numérique visuel, amateur ou professionnel et de tous pays, à la condition expresse qu’il soit majeur. Sont exclus les membres du comité d’organisation du Premier Festival International de l'Image et de la Photographie Numérique, les membres du Bureau et du Conseil d'Administration de l'association Imago-Vertigo, les membres de la commission de sélection et les membres du jury.

Les œuvres présentées au concours doivent s’accorder avec le thème imposé et être soit des images fixes créées entièrement par ordinateur à l’aide de logiciels 3D (ex. 3DSMAX, MAYA, SOFTIMAGE, LIGHTWAVE, etc...) ou 2D (PHOTOSHOP, PAINTER, etc...), soit des images transformées par ordinateur, telles les photos numériques, retouchées ou non, les collages, les photographies argentiques scannées et retouchées par ordinateur, etc…

Chaque candidat doit présenter entre trois et six œuvres. Les dossiers comportant moins de trois ou plus de six œuvres seront mis hors concours. Il est vivement conseillé aux candidats de privilégier la qualité des images à la quantité.


a.) RESPONSABILITE DES PARTICIPANTS


Tout participant déclare expressément disposer de tous les droits exclusifs liés à chacune de ses œuvres et détenir toutes les autorisations nécessaires afin de présenter celles-ci. L’Organisateur ne peut être tenu responsable en cas de plainte ou réclamation d’un quelconque tiers concernant la violation de droits ou des dommages liés au sujet ou à l’objet de l’œuvre et le participant s’engage, dans un tel cas, à dégager toute responsabilité de l’Organisateur et à l’indemniser. Les tiers collaborant au concours et les membres de la commission de sélection et du jury jouissent également des mêmes conditions stipulées ci-dessus en faveur de l’Organisateur.

Tous les participants déclarent que leur inscription est parfaitement conforme aux dispositions légales de leur pays.


b.) REMARQUE :


L’Organisateur se réserve le droit de disqualifier toute œuvre présentée qui serait jugée contraire aux bonnes mœurs conformément à la législation française.


2. PROCEDURE DE PARTICIPATION AUX SELECTIONS


Les inscriptions et l’envoi des œuvres se font exclusivement via Internet sur le site du Premier Festival International de l'Image et de la Photographie Numérique, à l’adresse www.festimago.com. C’est la seule façon de participer au concours. Aucun envoi postal ne sera retenu.

Les œuvres seront téléchargées via Internet sur le site du Premier Festival International de l'Image et de la Photographie Numérique www.festimago.com et seront soumises à l’approbation préalable de la commission de sélection qui examinera chaque candidature. La commission désignera les candidats retenus pour le concours. Seules les œuvres de ces candidats figureront sur le site du Festival. A l’issue des inscriptions, la commission de sélection désignera les finalistes dont les œuvres seront présentées au jury du Festival.

Les candidats retenus par la commission de sélection, recevront par courrier électronique la confirmation de leur inscription. Les envois et les inscriptions qui n’auront pas été retenus seront automatiquement effacés.

Au moment de l’inscription et du téléchargement des images, il sera demandé aux candidats de remplir un formulaire d’inscription et de fournir un certain nombre d’informations personnelles. Toute inscription incomplète sera automatiquement rejetée. La procédure d’inscription est indiquée directement sur la page "concours" du site du Premier Festival International de l'Image et de la Photographie Numérique, www.festimago.com.

Conformément à l'article 34 de la Loi "Informatique et Libertés" n°78-17 du 6 janvier 1978, les candidats disposent d'un droit d'accès, de modification, de rectification et de suppression des données qui les concernent. Les candidats peuvent l'exercer en formulant la demande par courrier électronique à l'adresse : zulaan@gmail.com.


a.) REMARQUES :


L’Organisateur se réserve le droit de contacter tout candidat par courrier électronique, téléphone ou tout autre moyen à sa convenance, en vue de confirmer les informations stipulées dans son bulletin d’inscription ou pour toute autre raison qu’il jugera nécessaire.

L’Organisateur se réserve le droit de révoquer tout participant qui, pour une raison quelconque, ne souhaite pas présenter d’œuvres dans le cadre des expositions du Premier Festival International de l'Image et de la Photographie Numérique, et ce, quel que soit le média sur lequel elles apparaissent (ex : tirages papier, projection sur écran, internet, etc…), ou lors d’éventuelles expositions itinérantes en rapport avec le Festival.


b.) RESPONSABILITE DE L’ORGANISATEUR


Si l’efficacité, la sécurité, la procédure de sélection, l’équité du concours ou toute autre opération connexe s’avérait compromise, du fait d’un élément indépendant de la volonté de l’Organisateur et du gestionnaire du site www.festimago.com, par exemple en cas de problème lié au réseau informatique, à une infection par virus informatique ou à une violation d’accès, alors l’Organisateur et le gestionnaire du site se réservent le droit de différer ou interrompre la réception de certaines ou de l’ensemble des inscriptions via Internet.

Bien que l’Organisateur et le gestionnaire du site www.festimago.com s’engagent à prendre le plus grand soin de toutes les données informatiques qu’ils recevront, ils déclinent toute responsabilité en cas d’une quelconque altération ou perte de données pendant leur téléchargement.

Par ailleurs, l’Organisateur et le gestionnaire du site www.festimago.com ne pourront en aucun cas être tenus responsables d’un quelconque dommage que le participant aurait subi, du fait d’un élément échappant au contrôle raisonnable de l’Organisateur et du gestionnaire du site www.festimago.com, par exemple en cas de problème lié au réseau informatique, à une infection par virus informatique ou à une violation d’accès.


c.) FORMAT ET PRESENTATION


Les participants présentent entre trois et six œuvres en rapport avec la thématique du concours (« Liberté »). Les images doivent être au format JPEG (qualité fine), et avoir une dimension minimale de 1024 pixels, pour la plus grande longueur. Chaque fichier est limité à la taille de 1 Mo. L’espace colorimétrique standard retenu dans le cadre du concours est le sRVB. Tout fichier ne répondant pas à ces critères sera rejeté.


d.) REMARQUE :


L’auteur d’une œuvre sélectionnée pour le concours du Premier Festival International de l'Image et de la Photographie Numérique, s’engage à envoyer, sur demande de l’Organisateur le ou les fichier(s) haute définition en vue d’une reproduction grand format ou autre utilisation visant à mettre en valeur l’œuvre du candidat. Les fichiers originaux ne doivent en aucun cas être envoyés à l’Organisateur.


e.) RESPONSABILITE DES PARTICIPANTS


Les participants assument l’entière responsabilité des dépenses engagées dans le cadre de leur participation au concours, tels les frais inhérents à leur équipements, à leur abonnement internet, etc…

Il ne relève pas de la responsabilité de l’Organisateur de s’assurer que les conditions d’inscription au concours et que l’utilisation des informations personnelles sont en conformité avec les lois ou les dispositions en vigueur du pays du participant. Par conséquent, toute responsabilité liée à la présentation d’œuvres dans le cadre du concours doit être assumée par le participant qui a décidé de présenter lesdites oeuvres sous sa propre responsabilité et à ses seuls risques. L’Organisateur décline toute responsabilité en cas d’un quelconque préjudice subi par le participant. Un tel préjudice, par conséquent, relève de la responsabilité exclusive du participant.

f.) DROITS DES PARTICIPANTS


Les participants conservent tous les droits de reproduction et autres sur leurs œuvres. Toutefois, l’Organisateur s’octroie les droits exposés ci-dessous à la rubrique « DROITS DE L’ORGANISATEUR ».


g.) DROITS DE L’ORGANISATEUR


L’Organisateur se réserve le droit permanent et non exclusif d’autoriser ses partenaires affiliés à publier, reproduire, présenter, distribuer et afficher toute oeuvre ayant été sélectionnée pour le concours, sur le site Web du Festival www.festimago.com, dans le cadre d’une exposition, d’un salon commercial ou dans tout autre média, dont il assume ou partage la gestion, en vue de la promotion du Festival International de l'Image et de la Photographie Numérique et/ou du concours. L’Organisateur se réserve en outre le droit d’utiliser, dans pareil cas, les oeuvres, sans requérir au préalable une quelconque autorisation supplémentaire de la part du lauréat et sans offrir aucune autre compensation de quelque nature que ce soit. En contrepartie, l’Organisateur s’engage à citer le nom de l’auteur pour toute publication ou exposition et à ne pas faire d’autres utilisations des œuvres sans accord préalable de leurs auteurs.

L’Organisateur se réserve le droit permanent et non exclusif de publier, reproduire, présenter, distribuer et afficher toute oeuvre ayant été sélectionnée pour le concours, sur le site Web du Festival www.festimago.com, dans le cadre d’une exposition, d’un salon commercial ou dans tout autre média, en vue de la promotion du Festival International de l'Image et de la Photographie Numérique et du concours. L’Organisateur se réserve en outre le droit d’utiliser, dans pareil cas, les oeuvres, sans requérir au préalable une quelconque autorisation supplémentaire de la part du lauréat et sans offrir aucune autre compensation de quelque nature que ce soit. En contrepartie, l’Organisateur s’engage à citer le nom de l’auteur pour toute publication et à ne pas faire d’autres utilisations des œuvres sans accord préalable de leurs auteurs.

Eu égard à la clause précédente, l’Organisateur et ses partenaires affiliés se réservent le droit d’accompagner une partie ou l’intégralité des oeuvres ayant été sélectionnées pour le concours d’effets additionnels comme des images informatiques, du texte, des effets sonores ou de la musique sur le site Web du Premier Festival International de l'Image et de la Photographie Numérique (www.festimago.com) et lors d’expositions en rapport avec le Festival International de l'Image et de la Photographie Numérique, et de reproduire une partie ou l’ensemble des oeuvres sélectionnées au concours dans le but de réaliser des affiches, des billets d’entrée, des brochures, ouvrages, etc… dans le cadre d’une exposition ou de tout autre événement. Les candidats ne peuvent exercer aucun droit d’auteur ou personnel sur les oeuvres ainsi utilisées. En contrepartie l’Organisateur s’engage à citer le nom de l’auteur pour toute publication ou exposition et à ne pas faire d’autres utilisations des œuvres sans accord préalable de leurs auteurs.


h.) DELAIS D’INSCRIPTION


Les inscriptions et les envois d’images doivent être effectués via Internet, sur le site www.festimago.com entre le 25 février 2007 et le 6 mai 2007 jusqu’à minuit (heure française).


3. LA COMMISSION DE SELECTION


La commission de sélection se compose des représentants de l’association Imago-Vertigo, et de professionnels de l’image, ainsi que du comité d’organisation du Premier Festival International de l'Image et de la Photographie Numérique. Elle est chargée de sélectionner les œuvres concourrant lors du Festival et de désigner les finalistes. La décision de la commission est définitive et ne peut être remise en question de quelle que manière que ce soit.


a.) REMARQUES :


L’Organisateur, à l’instar des membres de la commission de sélection, ne donnera aucune suite à toute demande concernant la formation de la commission ou les résultats de la sélection.

Les décisions arrêtées par les membres de la commission de sélection sont réputées définitives. Aucune correspondance ne sera échangée.


4. LE JURY DU FESTIVAL


Le jury du concours du Premier Festival International de l'Image et de la Photographie Numérique, composé de personnalités de la vie culturelle, artistique et des représentants des partenaires de l’événement, se réunira, en présence d’un observateur nommé par l’Organisateur, pour désigner les lauréats et attribuer les prix. La décision des juges est définitive et ne peut être remise en question de quelle que manière que ce soit.


a.) REMARQUES :


L’Organisateur, à l’instar des membres du jury, ne donnera aucune suite à toute demande concernant la formation du jury ou les résultats du concours.

Les décisions arrêtées par les membres du jury sont réputées définitives. Aucune correspondance ne sera échangée.


5. LES PRIX


Chaque artiste sera jugé sur l’ensemble de ses œuvres présentées et ne pourra recevoir qu’un seul prix.

Le concours est doté de plusieurs prix ; le premier, le second et le troisième prix du concours du festival seront récompensés chacun par un trophée conçu et réalisé spécialement à cette intention par M. François Lavrat, sculpteur, Grand Prix Européen de la Sculpture. Chaque trophée est une pièce d'art unique, qui sera accompagnée par un certificat d'authenticité signé de la main de l'artiste. La valeur estimée de chaque trophée est de 600 Euros.

Une médaille récompensera le prix du public.

L’Organisateur choisira chacun des prix. Les gagnants ne seront pas habilités à choisir leurs prix. Les prix peuvent être modifiés sans avertissement préalable et ne peuvent pas être échangés contre un autre prix, des espèces, ni contre d’autres biens et services. Il ne sera attribué qu’un seul lot par participant gagnant.


6. ANNONCE DES RESULTATS


Les gagnants seront notifiés par courrier électronique, envoyé par l’Organisateur. Par ailleurs, leur liste sera affichée sur le site internet du Premier Festival International de l'Image et de la Photographie Numérique (www.festimago.com), celui de l’association Imago-Vertigo et éventuellement sur les sites partenaires du Festival.

Les gagnants devront accepter, dans les délais impartis, de faire parvenir des fichiers en haute résolution de leurs œuvres ou de répondre à toute autre requête concernant leurs œuvres ou leurs participations au concours. Si l’Organisateur n’a pas reçu ce(s) document(s) à la date requise, le gagnant pourra être révoqué. Pour que les gagnants reçoivent cette notification, nous recommandons vivement aux participants de mettre à jour leur adresse électronique sur le site web du Premier Festival International de l'Image et de la Photographie Numérique (www.festimago.com).


a.) REMARQUES :


Les lauréats, pour prouver leur majorité légale, devront produire une copie d’une pièce d’identité en cours de validité. En cas de manquement à la présente clause, le gagnant sera révoqué.

Le fait de participer à ce concours entraîne l’acceptation pleine et entière de ce présent règlement, sans possibilité de réclamation quant aux résultats.


7. REMISE DES PRIX


La proclamation des résultats et la remise des prix auront lieu lors de la cérémonie de gala, prévue le 19 juin 2007 au Parc Phœnix à Nice à 20h00. Les prix pourront être expédiés à la demande des lauréats et à leurs frais. Les prix non réclamés dans un délai de deux mois pourront être remis en jeu pour le concours suivant.

Les gagnants sont redevables de toute taxe ou autres frais liés à la réception de leurs prix.


8. UTILISATION DES INFORMATIONS PERSONNELLES


Pour s’inscrire au concours, il est demandé aux participants de remplir un bulletin d’inscription sur le site Internet du Premier Festival International de l'Image et de la Photographie Numérique et de fournir un certain nombre d’informations personnelles. Chaque participant a le droit de répondre ou non à ces questions mais tout bulletin comportant un nombre insuffisant d’informations ne pourra être accepté par l’Organisateur.

Conformément à l'article 34 de la Loi "Informatique et Libertés" n°78-17 du 6 janvier 1978, les candidats disposent d'un droit d'accès, de modification, de rectification et de suppression des données qui les concernent. Les candidats peuvent l'exercer en formulant la demande par courrier électronique à l'adresse : zulaan@gmail.com.

Toutes les informations personnelles recueillies par l’Organisateur dans le cadre de l’inscription via Internet au concours ne donneront lieu à aucune exploitation commerciale par l’Organisateur et seront utilisées aux seules fins du concours du Premier Festival International de l'Image et de la Photographie Numérique.

Le gestionnaire du site www.festimago.com, pourra proposer différents services aux participants (création d'un Directory, etc...). L’acceptation ou le refus de ce ou ces service(s) par le candidat n’entraîne aucune incidence sur sa participation au concours du Premier Festival International de l'Image et de la Photographie Numérique de Nice. Les modalités exactes seront communiquées par le gestionnaire sur le site www.festimago.com.

L’Organisateur, l’association Imago-Vertigo, ne participe d’aucune manière que ce soit à ce ou ces service(s), quels qu'ils soient, qui sont une exclusivité de la société gestionnaire du site.

L'Organisateur, l'association IMAGO-VERTIGO, ne pourra en aucun cas être tenu responsable d'un quelconque effet déplorable ou inopportun, ni d'un quelconque dommage subit par le candidat du fait de l'acceptation du ou des service(s) proposé(s) par la société gestionnaire du site www.festimago.com

Les informations personnelles, recueillies dans le cadre du concours du Premier Festival International de l'Image et de la Photographie Numérique, seront utilisées par l’Organisateur et les partenaires affiliés uniquement en vue de :

• Notifier aux finalistes la décision de la commission de sélection,
• Notifier aux gagnants la décision du jury,
• Fournir aux participants toute information liée au concours,
• Obtenir auprès des participants toute précision relative aux informations mentionnées dans le bulletin d’inscription,
• Toutes les œuvres exposées par quelque moyen que ce soit (presse, Internet, expositions…), seront accompagnées du nom de leur auteur.
• La liste des gagnants pourra également être publiée sur des sites Web partenaires du concours, sur des brochures imprimées, éventuellement dans la presse et autres médias ou sur tout autre support présentant les oeuvres primées.

Dans la mesure où, les artistes sélectionnés pour le concours disposent d’un espace web (galerie) sur le site du Premier Festival International de l'Image et de la Photographie Numérique, toutes les données figurant sur cette page (nom, prénom, etc...) seront accessibles au public. En aucun cas, l’Organisateur ou le gestionnaire du site www.festimago.com, ne pourront être tenus responsables quant au contenu ou un quelconque effet déplorable ou inopportun subi par le candidat du fait des informations qu’il aura lui-même prit la responsabilité d’y inscrire.

9. DIVULGATION DES INFORMATIONS A UNE TIERS PARTIE


En cas de nécessité et uniquement afin d’assurer le parfait déroulement du concours du Premier Festival International de l'Image et de la Photographie Numérique, l’Organisateur se réserve le droit de divulguer des informations personnelles afférentes aux participants, à toute autre tierce partie oeuvrant dans le cadre du concours ainsi qu’aux membres de la commission de sélection et du jury.


10. IMPORTANT


Toute inscription ne répondant pas aux exigences stipulées par l’Organisateur sera immédiatement annulée. Une telle décision ne sera cependant pas notifiée au participant. L’Organisateur se réserve le droit, même après la remise des prix, de révoquer tout gagnant et de retirer tout prix s’il s’avère qu’un lauréat n’a pas respecté l’une des présentes clauses.

En s’inscrivant, tout participant reconnaît expressément avoir lu, compris et accepté le présent règlement et les conditions du concours. L’Organisateur se réserve le droit de statuer sur une quelconque question qui ne serait pas abordée dans le présent règlement. Si un participant n’est pas d’accord avec une quelconque décision prise par l’Organisateur, il a le droit de retirer sa candidature en formulant la demande par courrier électronique à l'adresse : zulaan@gmail.com.

L’Organisateur se réserve le droit exclusif d’ajouter, de supprimer ou de modifier ultérieurement toute clause de ce présent règlement, à charge pour lui d’en faire la publicité auprès des participants.

Seuls les règlements disponibles sur le site du Festival International de l’Image et de la Photographie Numérique www.festimago.com et sur celui de l’Organisateur, l’association Imago-Vertigo, sont réputés valables.

A l’exception de tout cas avéré de malveillance ou de négligence grave, l’Organisateur ne pourra être tenu responsable d’un quelconque effet déplorable ou inopportun, ni d’un quelconque dommage subit par le candidat du fait de sa participation au concours.

L’Organisateur ne pourra être tenu pour responsable si, par suite d’un cas de force majeure, ou de toute cause indépendante de sa volonté, des changements de date intervenaient ou même si le Premier Festival International de l'Image et de la Photographie Numérique ou le concours étaient modifiés ou purement et simplement annulés.

Le présent règlement est régi par la loi Française. Toute contestation relative à ce Jeu Concours devra obligatoirement intervenir par écrit, dans un délais maximum d’un mois à compter de la date de diffusion des noms des gagnants. Pour toute correspondance, le candidat pourra obtenir l'adresse postale par courrier électronique à l'adresse : zulaan@gmail.com.

Tout litige survenant entre un participant et l’Organisateur sera porté devant trois médiateurs nommés par l’Organisateur. Si aucune solution n’est arrêtée, le litige relève alors de la compétence de la juridiction de proximité prés le Tribunal d’Instance de Nice.


11. DEPOT ET CONSULTATION DU REGLEMENT


Ce règlement est déposé en l'Etude de Maître Leroy, Huissier de Justice prés le Tribunal d’Instance de Nice, demeurant au 35, rue Pastorelli à Nice.

Le règlement est disponible en consultation et en téléchargement (au format PDF), sur Internet à l’adresse : www.festimago.com . Il peut être obtenu gratuitement sur simple demande par mail à l'adresse zulaan@gmail.com . Pour toute correspondance, le candidat pourra obtenir l'adresse postale par courrier électronique à l'adresse : zulaan@gmail.com